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Ce logiciel destiné à la gestion d'une clinique vétérinaire canine, se veut différent dans son esprit et dans sa réalisation des autres logiciels existant sur le marché.
Voyons pourquoi dans les paragraphes suivants ...
La technologie WAMP
L'une de nos premières préoccupations est de vous proposer un logiciel fiable peu onéreux mais aussi "OUVERT" . Qu'entendons-nous par là ? Il existe plusieurs façons de concevoir un logiciel de gestion de clinique. La première est de tout réaliser soi-même. Au niveau où sont arrivées les technologies actuelles, cela prendrait probablement plusieurs décennies-homme de travail. L'ensemble des sociétés proposant des logiciels de gestion de clinique se sont donc raisonnablement tournées vers des outils d'aide à la programmation. Ces outils (Rapid Application Developper) fabriquent en quelque sorte le moteur du programme. Sur quoi sera basé notre moteur ?
1- Windows ..... Vaste sujet, éternel débat ... Nous pratiquons la micro informatique depuis les "ZX81", sans système d'exploitation, puis avec DOS3, MemDos, windows 3.1, windows 98 ..NT, XP, VISTA, et bientôt SEVEN .... Nous travaillons aussi sous Linux , OS X .... Une conclusion s'est imposée au fil des années . Si vous, utilisateurs, n'êtes pas professionnels de l'informatique, choisissez le plus traditionnel ... Linux est certes un système d'exploitation très performant, mais malgré son évolution permanente, il reste réservé à certaines tâches (serveur d'application par exemple) et à certains utilisateurs possédant les compétences requises. Pour l'ensemble de ces raisons nous avons choisi de développer sous Windows. Notre logiciel fait totalement appel à Internet Explorer, programme fourni aujourd'hui avec tous les PC sous Windows, même s'il est également utilisable avec d'autres navigateurs tels "Opéra", "FireFox " "Mozilla"...
2- APACHE --- Deuxième choix stratégique . Compte tenu de l'évolution des techniques et des besoins, nous avons choisi d'utiliser la . Quelques mots rapides concernant cette technologie. La plupart des logiciels actuels utilisés dans les cliniques vétérinaires fonctionnent sur le principe "partage de fichiers". En schématisant, chaque poste possède son propre programme et va chercher les données stockées sur un ordinateur commun (le serveur de données) puis les exploite localement. Par exemple, si vous cherchez les relances à faire dans le mois qui suit, vous chargez TOUTES les relances sur votre poste et celui-ci fait le travail de tri pour le mois demandé...
Dans la technologie Serveur d'application (MédiKal) votre poste demande l'information au serveur d'application. Et c'est celui-ci qui effectue le travail puis ne renvoie que la réponse. De nombreux avantages à cette technique, citons-en trois d'un intérêt immédiat :
- un seul poste du réseau doit être puissant , le serveur d'application . D'où un gain d'argent.
- Un seul poste possède le programme, d'où facilité de maintenance et de mises à jour.
- les données transitant sur le réseau ne sont que le résultat de la demande (la liste des relances du mois) et non pas l'ensemble des données à traiter localement . D'où un gain de temps et d'efficacité .
MédiKal fonctionne donc avec une technologie serveur du type serveur APACHE .
3- MySql --- KadraTic a choisi d'utiliser un moteur SQL, technologie parfaitement aboutie de nos jours et qui présente plusieurs avantages.
- Fiabilité (pratiquement jamais de nécessité de ré indexation - peu de tables d'index nécessaires - transactions sécurisées avec utilisation possible de tables transactionnelles ...)
- Rapidité. N'est plus à démontrer quand on sait que le moteur choisi par Kadratic, MySql, a été initialement conçu pour une "Grande entreprise nordique de fabrication de meubles en kit .." :) . cette société cherchait à gérer ses transactions par carte bleue au niveau mondial, ce qui représentait à l'époque un volume d'écritures supérieur au milion/mois !!!! Ce qui laisse une certaine marge de sécurité face aux besoins des cliniques vétérinaires.
- Puissance serveur optimisée. Donc pour une clinique vétérinaire, pas d'investissement matériel important.
4- PhP --- Enfin et nous y reviendrons, nous voulons croire en l'honnêteté de tous et ne souhaitons pas "crypter" notre logiciel, suivant en cela les principes de l'Open Source. Bien qu'il existe plusieurs langages adaptés à ce type de projet, nous avons choisi PhP (cela aurait pu être ASP de Microsoft) qui présente de nombreux avantages par exemple une évolutivité à très faible coût et une universalité due à sa popularité.
Ces choix ont permis d'établir une base de développement W A M P
( Windows, Apache, MySql, PhP)
Signalons enfin une particularité apportée par ces choix stratégiques vous concernant, en tant qu'utilisateur. Cette technologie ouverte vous permet de mettre fin à notre collaboration à tout instant sans crainte d'être "ficelé".
Etendue des fonctions volontairement limitée
Notre objectif est de vous proposer un produit différent de ce qui existe actuellement sur le marché. Dans cet esprit, nous avons conçu un logiciel simple d'utilisation et la première condition pour y arriver est de ne pas le surcharger de possibilités jamais ou trop rarement utilisées.
Ce crédo n'est d'ailleurs pas spécifique aux logiciels vétérinaires et ceux d'entre vous qui utilisent le traitement de texte WORD (Microsoft) comprendront facilement nos propos.
Limiter les fonctions veut dire également un logiciel moins coûteux, pour nous en développement, mais surtout moins couteux pour vous. L'économie réalisée sur les temps de formation du personnel, sur le temps passé devant l'écran (qui n'est ni l'activité la plus productive ni l'activité préférée du vétérinaire...) est loin d'être négligeable.
Enfin précisons que limiter les fonctions ne veut pas dire proposer un logiciel inefficace ou figé. Voyez à ce propos la liste des principales fonctions offertes par MédiKal et comparez les à vos besoins d'une part et à la multitude de fonctions inutilisées présentes et facturées dans des logiciels beaucoup plus onéreux.
N'oublions pas qu'il est toujours possible de rajouter dans MédiKal des applicatifs propres à vos besoins, financés par vous et non pas par l'ensemble des acheteurs du logiciel, qui ne seraient pas utilisateurs de ces fonctions.
Les avantages de nos choix stratégiques.
Les deux principaux avantages de MédiKal sont d'une part la totale liberté de l'utilisateur face au devenir de ses données, d'autre part un logiciel simple peu onéreux et donc rentabilisé au mieux.
- Les données n'étant pas cryptées sont récupérables de façon très simple. Ainsi , si pour une quelconque raison vous aviez besoin de faire migrer vos données vers un autre logiciel, vous êtes totalement libres de le faire, de la même façon que votre contrat de maintenance vous permet de nous demander gratuitement en cas de résiliation, d'exportation en clair vos données (sous réserve de nous fournir une sauvegarde valide).
- Un logiciel écrit pour apporter aux utilisateurs les fonctions dont ils ont besoin et seulement celles-là. Pourquoi dépenser plus pour des possibilités non utilisées...
Les avantages liés à la technologie utilisée
Trop nombreux pour être énumérés ici, sachez simplement que dès la réception de votre logiciel vous allez en bénéficier. Effectivement, pas d'installation compliquée, de paramétrages hasardeux ....
Après nous avoir fourni au moment de votre commande les éléments d'information nécessaires,
Accès Internet Autre avantage non négligeable, pour ceux qui le souhaiteraient, après un paramétrage de leur routeur, le logiciel devient , donc utilisable depuis l'extérieur de la clinique, chez soi, chez le client ... Cet accès Internet nécessite un routeur ADSL en place à la clinique et son paramétrage correct. vous pouvez visualiser cet avantage majeur lors de la télé démonstration en ligne.
Nous pouvons vous aider à réaliser ce paramétrage sur site ou via télémaintenance. Contactez-nous pour de plus amples informations.
Mono, multi postes ?????
Là encore notre volonté s'est portée vers une plus grande simplicité. Plus grande simplicité mais aussi bien meilleur coût.
En effet, comme la technologie utilisée est Serveur/clients, vous n'avez pas à rajouter de programme sur vos postes secondaires. N'importe quel poste connecté à votre réseau est capable d'accéder à MédiKal. Un simple paramétrage, effectué avec notre aide, et vous connectez un nouveau poste. Pas de coût supplémentaire au niveau du logiciel. Seul votre abonnement "Développement et Assistance" sera majoré légèrement. En effet si vous êtes plusieurs à utiliser le logiciel, vous pouvez être plusieurs à faire appel aux services d'assistance. Il est donc juste pour l'ensemble que chaque utilisateur apporte une contribution en rapport avec les services demandés.
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Client ( Recherche par le nom, par le téléphone ... Gestion du compte client avec liste de tous ses achats, ses règlements filtrés ou non ... )
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Animal (recherche par nom, N° de tatouage, transpondeur, race ... historique de ses consultations - Date des prochaines relances vaccinales - dernière hospitalisation - changement de propriétaire - )
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Consultation (contrôle ou non au préalable des informations de l'animal et du client - saisies- modifications- recherche par date, vétérinaire, propriétaire, animal, n'importe quel mot du descriptif clinique , recherche des devis, recherche des consultations facturées ...), suivi des consultations..avec rappel individuels
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Hospitalisation (indication d'un motif succinct et d'un moyen de contact qui apparaissent dans les listes de recherche- La consultation de l'animal hospitalisé reste ouverte avec saisie des actes jour par jour et sous total dû par le client actualisé en permanence- accord de sortie d'hospitalisation réservé aux vétos - hospitalisations en cours avec durée pour chaque animal - historique des hospitalisations)
- Examens et documents
- Saisie des analyses, historique par consultation, par animal, suivi graphique d'un paramètre ...
- Documents externes de toutes natures (radios numériques, scan de résultat extérieur, photos de lésion dermatologique etc ...) attachés à la consultation en un clic. Historique des documents rattachés à la consultation, à l'animal ...
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Facturation (création d'un devis transformable en facture instantanément - recherche multizones sans nécessité de spécifier au préalable si la recherche s'effectue sur un code, une désignation ... - affichage automatique et intégration immédiate des dettes du client lors de la saisie d'une facturation - modification des désignations, des prix, des remises en cours de saisie)
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Traçabilité : elle est obligatoire par décret gouvernemental. MediKal vous permet d'être en règle avec les obligations de la profession en tenant automatiquement votre registre de délivrance des médicaments. Celui-ci est éditable pour partie ou totalement.
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Encaissement (Choix de l'encaisseur - modification directe du nom du payeur - encaissement partiel avec création automatique du restant du- choix du mode d'encaissement - encaissement non payé - encaissement différé ...)
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Impayés (s'affichent à l'ouverture du programme - Accès immédiat - accès direct à la consultation non payée - rajout de lignes supplémentaires possibles - encaissement - suppression)
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Devis modifiable et acceptable d'un clic
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Tarifs (accessibles depuis tout endroit du logiciel - recherche par code, partie de désignation ... sans avoir besoin de le spécifier ... - accès à la fiche de l'article recherché avec modification immédiate)
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Tableau de bord (accès immédiat aux encaissements du jour, du mois, du mois précédent, de l'année en cours, de l'année précédente, d'une date particulière - )
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Comptabilité (accès aux encaissements du jour, du mois, d'un jour avec modification immédiate, pointage - livre de caisse - bordereau de remise de chèques avec possibilité de différer chèque par chèque - sous-totaux journaliers, par mois, avec nombre de visites chaque jour et calcul du "panier moyen" - chiffre d'affaire ventilé par mois - statistiques des % d'actes réalisés par mois (analyse dynamique))
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Gestion des stocks (état des stocks)
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Relances (de date à date - imprimées au format carte postale ...)
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Utilisateurs et droits (Obligation de s'identifier avant la saisie d'une nouvelle consultation , d'un nouveau client ... De nombreuses fonctions dépendent des droits accordés ex: modification d'un encaissement, accès aux données comptables historiques, mise à jour des tarifs, autorisation de sortie d'hospitalisation, sauvegardes ...)
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Sauvegardes (à tout instant sans interrompre le travail ni fermer les postes informatiques- en fin de journée - autorisation soumise à droit d'utilisateur)
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Editions (Ordonnance identifiée avec gestion dynamique des vétérinaires apparaissant sur l'ordonnance- Masque d'identification de radio - Diététique avec fiche conseil et fiche de coûts comparatifs - Recettes du jour, du mois, d'une période - Note d'honoraires - Facture - Devis - Etat des stocks et de façon plus générale la plupart des affichages écran- Historique synthétique ou détaillé des consultations de l'animal ...)
- Messagerie. Vous disposez maintenant d'une messagerie interne, vous permettant d'envoyer des messages aux autres membres de l'équipe (Messages privés, circulaires publiques, messages urgents, messages différés ... )
- Site Internet. Aujourd'hui, MediKal dans sa version multipostes, vous permet de générer votre site Internet. En effet, depuis la dernière mise en application de la "directive SERVICES européenne" (01-01-2010) vous pouvez commnuiquer avec vos clients grace à votre propre site Internet. MediKal vous propose cette possibilité sans complications (... le plaisir de faire simple ...) tout en restant maîtres des informations diffusées. Les pages les plus courantes se mettent à jour automatiquement et vos clients peuvent même vous envoyer un message (par exemple pour passer une commande) Les tarifs et les promotions sont AUTOMATIQUEMENT mis à jour ...
Pour en savoir plus sur l'option "Site Internet", n'hésitez pas à nous contacter ...
- Agendas. 9 agendas simultanés possibles avec MediKal. Et bien sur, toujours la possibilité de consulter et modifier en direct depuis l'extérieur de la clinique (chez le client, chez soi, en déplacement) ces différents agendas.
- Lecteurs code barre : compatible avec les nouveaux lecteurs code barre 2D (récupération automatique des numéros de lot)
- Multipropriétaires (Module optionnel à destination des vétérinaires équins) Permet la création automatique des factures des différents propriétaires au prorata de leur pourcentage de propriété de l'animal.
Bien évidemment , le nombre de fiches client, animal consultations ... est illimité (sauf par le volume disponible sur votre serveur)
(Suivant la vitesse de votre connexion , le chargement peut demander quelques secondes à quelques minutes.)
Vous pouvez mettre votre navigateur web en plein écran pour profiter au mieux des images. (Touche F11 pour Internet Explorer)
Le déplacement d'une image à l'autre s'effectue en cliquant sur les flèches vert fluo en haut des copies d'écran
Actuellement, MédiKal est développé sous :
- Windows, toutes versions (Vista inclus). Quoi qu'on en pense, Windows représente toujours aujourd'hui environ 85% des systèmes d'exploitation sur les postes client (ceux dont se servent les non professionnels) et c'est le premier marché vers lequel nous nous sommes tournés.
- Linux. La portabilité sous Linux est immédiate mais ne présente aucun avantage à ce jour, la clientèle ne le justifiant pas. Si Linux tendait à devenir un système d'exploitation il serait facile et rapide d'étendre la portabilité de MédiKal à ce système d'exploitation.
- APPLE. La portabilité est techniquement simple, le système OS X étant basé sur une architecture empruntée à Linux. Elle est actuellement à l'étude, et son achèvement dépendra en partie du marché potentiel .
Tout simplement parce que pour comprendre l'utilisation d'un logiciel, même s'il est simple de conception et d'utilisation, il est préférable d'être guidé plutôt que de tâtonner, au même titre que pour comprendre l'utilisation d'un nouvel appareil de radiographie, d'un nouvel appareil de monitoring on préfère souvent bénéficier d'une démonstration réelle plutot que d'être seul face à la lecture d'un mode d'emploi.
Comme vous l'avez lu plus haut, l'un des atouts de ce logiciel est d'être accessible via le web. Nous avons donc mis en place un serveur de démonstration, gérant le véritable logiciel et non pas une version d'évaluation. Notamment, les bases de données utilisées proviennent d'une utilisation effective du logiciel et sont de ce fait de volume réel.
Venez le tester en notre compagnie ...
Nous prenons contact téléphonique avec la personne responsable et nous lui proposons d'agir directement depuis son écran, en bénéficiant des explications de notre démonstrateur. Vos seules contraintes sont :
- nous prêter un peu de votre temps (compter une demi-heure environ)
- disposer d'une connexion Internet (ADSL recommandé) et du logiciel Internet Explorer (V6 ou plus)
Si vous souhaitez de plus amples renseignements sur nos services, n'hésitez pas à nous contacter ...
Accès à la page contact
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